KiM è una suite di software per la gestione documentale semantica. Gli attuali sistemi di gestione documentale non riescono a risolvere il problema della gerarchizzazione delle informazioni: il metodo di archiviazione utilizzato dalla maggior parte di questi software si basa sulla metafora Cartelle-Documenti, arricchita dall'aggiunta di etichette (o metadati) per fornire una chiave di ricerca in più rispetto alle tradizionali ricerche interne al sistema operativo. Per contesti collaborativi con un numero elevato di documenti digitali l'approccio descritto non è sufficiente.

KiM mette in pratica i recenti standard definiti dal web semantico e fornisce un nuovo approccio per la gestione documentale: la semantica. Ogni documento aggiunto all'archivio del nostro sistema di gestione documentale viene arricchito da una serie di attributi e può essere rintracciato secondo criteri diversi, ad esempio: un preventivo (o una serie di preventivi) può essere recuperato indicando indistintamente il tipo di documento, il cliente, l'autore, la data, il tipo di fornitura o altre caratteristiche semanticamente correlate.

Lo sviluppo dell'Ontologia per il proprio ambito lavorativo implica l'analisi approfondita del contesto e l'applicazione di un approccio sistematico alle problematiche di archiviazione digitale.

Quadrivia mette a disposizione l'esperienza dei propri analisti per la definizione e l'implementazione di Ontologie verticali e personalizzate.

Per alcuni settori Quadrivia ha stretto accordi di partnership con realtà competenti e riconosciute, grazie alle quali è in grado di fornire Ontologie standard già verticalizzate.

Per maggiori informazioni riguardanti i servizi di definizione Ontologie contattaci all'indirizzo ontologie@quadrivia.it

KiM server:

• Integrato con la ricerca di Apache Lucene
• Sviluppato in Java
• Compatibile con i principali DBMS
• Piattaforma server indipendente

KiM client:

• Integrato con azioni di Google Desktop*
• Integrato con Microsoft Office
• Sistema operativo Microsoft Windows 2000/XP

KiM online:

• Sviluppato in Java
• Interattività via AJAX
• Indipendente dal browser
• Piattaforma server indipendente

Il sistema di attributi applicabili ad un documento digitale è denominato Ontologia e consiste in una rete di significati strutturati e interconnessi. L'Ontologia mira a descrivere l'intero ambito lavorativo: settori, competenze, persone, dispositivi e tutti gli altri nodi significativi utili per la rintracciabilità di documenti digitali. L'Ontologia può essere aggiornata attraverso dei file di configurazione facilmente installabili e può essere condivista tra realtà simili e distinte (succursali, distaccamenti, partner sul territorio).

La suite KiM si compone di: KiM server, KiM client, KiM online, KiM mobile.
KiM server contiene il database, lo storage dei documenti, il software per l'interrogazione semantica e le interfacce di comunicazione in ingresso e in uscita. La presenza di un Server garantisce la costante reperibilità dei documenti, la centralizzazione di backup automatizzati e una più puntuale gestione della sicurezza. In base al tipo di installazione, KiM server può risiedere fisicamente all'interno del contesto lavorativo o in una Server Farm esterna dotata di sistemi di sicurezza e ampiezza di banda adeguati. I software per la gestione semantica delle informazioni è composto da una serie di strumenti applicativi atti a svolgere attività di gestione e controllo delle richieste al Server e da interfacce applicative (via web services) per permettere l'interoperabilità con altri software Quadrivia o di terze parti e una più facile espandibilità delle potenzialità applicative di KiM.

KiM client, KiM online e KiM mobile sono gli strumenti sviluppati per la consultazione, l'inserimento e l'amministrazione dei documenti semantici presenti all'interno del sistema. KiM client è un'applicazione desktop per Microsoft Windows che permette di avere all'interno del sistema operativo, integrate nel flusso di lavoro, tutte le funzionalità di archiviazione e recupero dati fornite da KiM server. KiM online e KiM mobile sono interfacce web appositamente studiate per essere utilizzate su tutti i browser web e sui dispositivi mobili dotati di interpreti HTML.

La suite KiM implementa un sistema di login centralizzato e aderente agli standard di sicurezza attualmente disponibili. Attraverso le funzionalità di KiM possono essere definiti ambiti ad accesso ristretto, condivisioni protette da password e interfacce di lavoro adattabili al proprio profilo utente.

*Nota riguardo la licenza di Google Desktop
La suite KiM integra Google Desktop se Google Desktop è già installato e funzionante. Gli utenti sono responsabili dell'installazione, della configurazione e dell'ottenimento della propria licenza d'uso di Google Desktop. Si consiglia di visitare il link desktop.google.com per informazioni sull'installazione e le condizioni di licenza.